“中亞風(fēng)采巡禮”系列之中亞員工成就報(bào)道(二)
2015年中國(guó)政府工作報(bào)告中明確提出要實(shí)施“中國(guó)制造2025”,堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、智能轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化基礎(chǔ)、綠色發(fā)展,加快從制造大國(guó)轉(zhuǎn)向制造強(qiáng)國(guó)。這不僅表現(xiàn)為“物聯(lián)網(wǎng)”的興起,更意味一個(gè)全新智能互聯(lián)層的形成,它將拓展員工能力,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,并使機(jī)器設(shè)備完全融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)。對(duì)企業(yè)而言,則意味著與現(xiàn)實(shí)世界真正實(shí)現(xiàn)了互通,讓機(jī)器以及員工的行動(dòng)和反應(yīng)速度變得更迅速、更智能。中亞根據(jù)“十三五規(guī)劃”更是制定了“一主兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略,其中智慧園區(qū)更是以對(duì)接“工業(yè)4.0”為目標(biāo),為實(shí)體產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧管理、智能制造而不斷提供創(chuàng)新服務(wù)。
程博文帶領(lǐng)的技術(shù)研發(fā)部項(xiàng)目一組實(shí)施完成的CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng),就是一款為用戶提供智慧管理解決方案級(jí)服務(wù)的高價(jià)值產(chǎn)品。
技術(shù)研發(fā)部項(xiàng)目一組程博文(右二)、崔泳(左一)、馬逸飛(左二)、陳木花(右一)
CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向組織的日常運(yùn)作和管理、員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),通過實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
踩在前人的肩膀上前進(jìn)
IT行業(yè)有句名言:成也蕭何敗也蕭何,多少CIO折戟信息化建設(shè)。意思是說,因?yàn)閰f(xié)同辦公系統(tǒng)是全員信息化的第一臺(tái)階,所以如果失敗,上到老板下到普通員工,都會(huì)知道此事是誰牽頭做的。因此,這是一個(gè)舉足輕重的項(xiàng)目。
程博文還不是CIO,他只是集團(tuán)技術(shù)研發(fā)部項(xiàng)目一組的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)理,2014入職,來自湖北天門,今年26歲。隨著CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用和外部用戶的關(guān)注,他多少感到一些欣慰。
他覺得,現(xiàn)在應(yīng)用的CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上改建而來的,就像是踩在前人的肩膀上所完成的目標(biāo)一樣。
從2014年9月開始,程博文和小伙伴們便沉浸在CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的構(gòu)建上,他們需要大面積的部署、更新與優(yōu)化。其中包括界面改版、后臺(tái)開發(fā)、數(shù)據(jù)優(yōu)化與備份、功能模塊的設(shè)計(jì)與優(yōu)化等。
技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目一組團(tuán)隊(duì)工作掠影
鏖戰(zhàn)了近5個(gè)月之后,他們終于完成了CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的階段性工作。由于技術(shù)的迭代與用戶需求的不斷更新,他們也在不停地推陳出新。
時(shí)光荏苒,歲月不居。當(dāng)初隨同程博文一起鏖戰(zhàn)的伙伴們已經(jīng)所剩無幾了。在整個(gè)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)里,現(xiàn)在的馬逸飛、崔泳和陳木花均是2017年五六月份入職的。盡管相處的時(shí)間不算長(zhǎng),但他們認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)分工明確、通力協(xié)作,才成就了這一項(xiàng)目。
馬逸飛和崔泳表示,CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的完成,最大的難度在于二次開發(fā)。由于原有系統(tǒng)代碼加密,經(jīng)過攻關(guān)后,需要修復(fù)與修改的部分占到70%-80%之多。此外,系統(tǒng)的研發(fā)并不是一蹴而就的事情,需要針對(duì)新的需求不斷地更新和調(diào)整。
持續(xù)為用戶創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值
協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因?yàn)橐环矫鎱f(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施是全員的,涉及面很廣;另一方面,協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施涉及到眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,是跨系統(tǒng)的。此外,協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施周期較長(zhǎng),不是三五天可以解決問題,因此,若要全面提高項(xiàng)目的實(shí)施效率,必須借助于先進(jìn)的工具。
在協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施過程中,他們首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過協(xié)同辦公系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式,為用戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐。
程博文表示,CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)的通用功能相對(duì)成熟的情況下,隨著用戶管理應(yīng)用的深入,更多的邊緣需求開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足用戶的功能需求,成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。更為重要的是,持續(xù)為用戶創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值進(jìn)而成就用戶,是我們工作的方向和價(jià)值評(píng)價(jià)的標(biāo)尺,也是中亞核心價(jià)值觀的重要組成部分。
CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)用之后,極大地推進(jìn)了集團(tuán)信息化建設(shè)步伐,在工作流程梳理、知識(shí)管理、溝通交流與輔助辦公等方面發(fā)揮了積極作用。
這是一次成功的嘗試,也是一次檢驗(yàn)。對(duì)于集團(tuán)以及整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì),都是一次極大的鼓舞。尤其是對(duì)于程博文和他的小伙伴們而言,不僅提振了自信心,而且同時(shí)也煥發(fā)出了工作激情。
程博文說,現(xiàn)在的CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)雖然已經(jīng)投入使用,但還需要日益完善,多為用戶考慮,多為市場(chǎng)考慮,爭(zhēng)取做到精益求精。
在焦慮中清醒,在清醒中前行
程博文近來有些焦慮。在他的表述中,也應(yīng)證了這一點(diǎn)。他說,他的焦慮來自于多個(gè)方面。
首先,CASECP協(xié)同辦公系統(tǒng)之外,還有另外一個(gè)項(xiàng)目——中亞企業(yè)云平臺(tái)。他最大的擔(dān)心,在于項(xiàng)目的進(jìn)度。換言之,他希望能夠依靠團(tuán)隊(duì)的力量,早一點(diǎn)做完手頭的項(xiàng)目,以便有更多的時(shí)間去嘗試、創(chuàng)新與突破。
其次,整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技術(shù)實(shí)力也是讓他焦慮的主要原因,也包括他自己。他說,盡管項(xiàng)目組的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃排得滿滿當(dāng)當(dāng),他還是擔(dān)心時(shí)間不夠用。
他說,現(xiàn)在變化太快了,必須要全神貫注地關(guān)注用戶需求與體驗(yàn),做好用、好看、好玩的產(chǎn)品。在選擇研究開發(fā)項(xiàng)目時(shí),敢于打破常規(guī),走別人沒有走過的路。要善于利用有節(jié)制的混沌狀態(tài),尋求對(duì)未知領(lǐng)域研究的突破;要完善競(jìng)爭(zhēng)性的理性選擇程序,確保開發(fā)過程的成功。
另外,他對(duì)自己也有一個(gè)清醒的認(rèn)知和規(guī)劃。
“我給自己定了個(gè)目標(biāo),最終想做一個(gè)CIO。”說這話時(shí),他笑了。他說,希望通過在中亞的積累,慢慢的向自己的目標(biāo)靠攏。
他強(qiáng)調(diào)說,技術(shù)的日新月異,特別是現(xiàn)在的人工智能等新技術(shù)的快速崛起,讓他有恍若隔世之感,他需要緊跟不掉隊(duì)。
技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目一組團(tuán)隊(duì)合影