集團總裁辦舉行辦公室效能工作會議
會議上新員工做自我介紹
集團財務部副總監(jiān)王女士（右）、總裁助理劉小姐（左）
與總裁秘書楊小姐（中）參加會議
為提高集團總裁辦公室的工作效率和工作水平，增進辦公室各部門同事間的溝通和了解， 2010年1月28日下午5時，集團總裁辦召開2010年第一次辦公室效能工作會議。
本次辦公室效能工作會議主要內容如下：
一、新員工自我介紹。
結合當前集團發(fā)展實際，集團總裁辦招納了一批新員工，借本次開會的機會，各位新員工介紹了自己的基本情況、主要工作經(jīng)歷和特長，增進了相互間的了解。
二、各模塊業(yè)務展示，員工表述各自工作職責。
參會人員依次介紹了自己的職責范圍，進一步理順和明確了總裁辦公室工作人員的職責。
三、《員工手冊》征集意見。
會上，大家紛紛提出自己的意見和看法，為進一步完善集團的《員工手冊》建言獻策。
四、無障礙辦公，綠色管理模式。
與會人員消除芥蒂、暢所欲言，把自己在工作中碰到的問題提出來，大家一起討論分析，然后提出解決方案。對于今后如何更好的開展工作，大家在討論后認為要側重抓好三個方面的工作：
一、要注重辦公室禮儀，注意發(fā)揮窗口作用，樹立集團良好形象。
二、要珍惜集團提供給自己的平臺，努力學習，不斷提升自身能力和素質。
三、要對既有的工作流程進行總結和反思，使辦公室各事務程序化。
五、業(yè)務培訓。
會上結合辦公室實際，對與會人員進行了辦公室財務培訓、辦公室禮儀培訓和辦公設備使用培訓。這四項培訓都非常實用，大家受益匪淺，也為集團下一步規(guī)范總裁辦管理，打下了良好的基礎。
本次辦公室效能工作會議開得很成功，效果很好，與會人員踴躍發(fā)言，氣氛熱烈，起到了溝通情況、交流經(jīng)驗、互相學習、促進工作的作用。大家一致認為當前召開這次會議非常及時，很有必要。通過本次會議，使大家對總裁辦的具體工作有了更加清楚的認識，同時也深感總裁辦工作責任的重大。總裁辦各員工表示，一定要抓住中亞集團發(fā)展的有利契機，發(fā)揚團隊精神，不斷提高做好本職工作的能力。
集團總裁助理劉小姐對員工進行禮儀培訓
集團財務主管黃小姐對員工進行財務方面培訓
人事部鄒小姐進行辦公設備使用培訓
人事部鄒小姐進行辦公設備使用培訓